企明星管理系统概述:
企明星管理系统(Venus Management System)是经过多年对国内中小企业实务管理模式的研究与实施管理的经验沉淀,专门危解决国内为数众多的中小企业管理者的管理困扰而研发的一套简单易用,行之有效的企业管理软件.采用精简管理,提升效率的设计理念,集企业传统进销存、财务帐务处理与现代流程管理方式,高度集成了:销售管理、采购管理、仓库管理、BOM(产品结构)管理、简易生产管理、应收应付管理、会计总帐管理、固定资产管理、工资管理这八个涵盖企业内部日常业务范畴的功能模块。
功能简介:
一:销售管理
对销售业务的管理往往是影响企业提升规模甚至生存基础的重要环节,企明星管理系统对于销售过程中的各个组成因素,包括客户、价格、交期以及报价议价成交出货的过程都予以条理化流程化的科学管理,将重点信息汇总呈现,实时掌握销售的一线情况,及时调整企业的营销策略。
可以对不同客户制定不同的信用额度管理.
方便的整单折扣折算,快速响应客户的要求.
按客户别商品别进行的价格管理,自动带出新成交价格.
在订单中可即时对预估利润与出货状况进行查询.
在任意单据中都可以调阅该客户的历史成交信息,随时掌握主动权.
提供订单未出的跟踪管理报表.
★ 客户查询中心能在一个界面上完成对客户相关历史交易信息的全面检索.
二:采购管理
采购成本的合理化是帮助企业盈利的较好保障,企明星的采购功能梳理企业内部的采购需求,进行分门别类,合理汇总,大大降低采购成本与周期,同时可以快速地将客户的销售订单需求直接转化为对供应商的采购订单,减少转换的时间与差错发生地几率,提升客户的满意度.
接到客户订单后,可以依据BOM(产品结构)表直接整理展算汇总整批产生采购订单,提高采购人员地工作效率.
各种单据间可通过取单直接复制前单的信息,数据不必重复输入,作业更快捷.
★ 供应商查询中心对于综合考核监督供应商,考虑供应商交货情况提供了详尽的参考.
三:仓库管理
每个企业都面临的仓库管理混乱的局面在企明星的帮助下将不复存在.仓库管理系统不仅能够将日常的仓库出入业务分类别记录,整理,使库存帐簿清晰明了,同时还能对账务调整,日常盘点以及临时组合拆解等需求提供向导化的支持.企明星的仓库管理还包含了对产品的结构(BOM)的描述,结合BOM的自动计算,在领用采莲和材料采购的过程中更能得心应手,省心省力.而库存的分析性报表更能为优化库存结构,降低库存成本提供化建议.
针对库存不足的情况可按实际进行管控.
包含商品的组合拆解功能,适应流通领域客户的实际需求.
提供库存状况预估紧缺商品补货建议以及库存积压商品分析的管理报表。
可按 BOM 结构成套领取材料。
具有自动按照产品结构生成材料的请购单功能。
★商品查询中心可以查出该产品所有历史的相关交易信息,快速查询实际库存和仓库可用库存。
四:应收应付管理
针对企业收款和付款的繁琐,企明星的应收应付管理能够带给你一套完美的解决方案。
提供立账,收付款,核销三步式管理模式,与销售采购模块完美结合,由业务单据直接生成账款信息,可以根据企业的实际状况进行调整冲销账款方式,同时通过相应的报表输出,更有定时提醒功能,帮助你及时催收账款和到期付款。
可按数量按金额自动核销。
提供灵活的其他应收应付作业适应非经营交易发生的账款。
★各种反映账款状况的明细以及统计类报表,到位地辅助您保障和管理好企业的奖金流。
五:会计总账管理
企明星的会计总账管理不但可以帮助你将前端各模块发生的业务单据非常快速简单的生成会计凭证,而且方便的自动转帐功能,还能够将每期都要进行的相似的会计处理,按照预先设置的方案自动生成会计凭证,大幅度地减少了每月月底会计人员的工作压力,同时灵活的多套帐务管理,多种各期比较的内部管理报表,具有亲和力的凭证输入界面,完整规范的财务报表模板使会计的工作易如反掌。
仿真的凭证输入界面。
多种组合的核算项目管理并提供多种核算管理报表。
会自动与原始业务单据自动关联,方便追溯查询。
提供常用凭证模板,减少重复输入。
完整提供标准账表,同时也提供自定义管理报表功能,实现个性化报表格式。
六: 工资管理
企明星的工资管理支持同时可计算多种不同类别人员薪酬,个人所得税自动计算及申报功能,银行代发转账薪酬功能,多个角度的人员部门工资统计分析图表快速反映企业的人力资源构成,为健康企业结构提供参考。
可按实际需求自由定义工资项目的计算公式。
提供银行代发功能,通过自定义银行文件格式,满足不同银行输出文档的格式要求。
工资费用分摊可自动生成并产生相应会计凭证。
七: 固定资产管理
企明星的固定资产管理覆盖了企业资产各项变动状况,包括减值准备的管理,所有资产变动均可生成对应的会计分录,供财务人员审核入账。各类资产信息目前状况的统计分析,为管理人员及时了解设备资产情况提供支持。
提供多层级的资产类别管理。
系统预设了常用的四种折旧计提方式。
折旧费用可按预先设置的比率自动分摊,并自动完成计提,产生相应的会计凭证。
八: BOM(产品结构)表
提供接单式生产或计划式生产的流程,并能够以树状结构一目了然地呈现,提供物料需求检视以及材料成本表。
提供多层级的BOM层次管理,综合查询材料用在些产品机型上。
依据客户订单或请购单产生各阶产品的采购计划。需求计算结果确认后,可直接抛转产生采购单。
依BOM表的标准用量产生产品成本分析表。